内容証明郵便の書式集

内容証明郵便の基礎知識

一般に「内容証明」と言われているものは、正確には「内容証明郵便」という「郵便」の一種です。

郵便には、「書留郵便」や「速達郵便」などのように普通に扱う郵便物と異なり、特殊取扱をされるものがあります。 「内容証明郵便」もこの特殊取扱がされる郵便なのです。

では、「内容証明郵便」はどのような特殊取扱をされるのでしょうか？ これについて郵便法は、次のように定めています。

「内容証明の取扱いにおいては、郵政省において、当該郵便物の内容たる文書の内容を証明する」（63条）

要するに、国のお役所が文書の内容を証明してくれるということです。

もっとも、この「内容を証明する」というのは、「内容が真実であることを証明する」ことではありません。 郵政省が「証明」するのは、あくまでも郵便の中身だけです。

次にどのように送られているのかといいますと、内容証明として取り扱ってもらうためには、 書留にしなければならないとされていますので、 内容証明は常に書留にする必要があります。

また、実際には、さらに「配達証明」の特殊取扱をするのが普通です。 せっかく内容を証明してもらっても、相手に届いたのかどうかはっきりしないのでは、効果は半減してしまいます。 そこで、配達証明により、配達したことも証明してもらう必要があるのです。

こうして、一般に内容証明と呼ばれ、実際に活用されているのは、 「書留、内容証明、配達証明」郵便ということになるのです。